Office Manager/in
Wir verstärken unser Team und suchen ab Jänner 2024 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d):
für unser Sekretariat (inkl. Buchhaltung)
auf Basis 15-20 Stunden / Woche
Arbeiten bei PLS Automation bedeutet für dich:
ich bin ständig mit abwechslungsreichen Tätigkeiten konfrontiert, genieße einen Freiraum für selbständige Arbeit und freue mich auf zahlreiche Entfaltungsmöglichkeiten.
Was wir von dir erwarten sind Engagement und Leidenschaft für deine Aufgabe.
Dafür bieten wir dir eine kollegiale und entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, eine offene Kommunikationskultur und geregelte planbare Arbeitszeiten (Montag – Freitag).
Die Bezahlung eines marktkonformen Gehaltes ist für uns selbstverständlich. Das tatsächliche finanzielle Angebot richtet sich nach individueller Qualifikation und konkreter Berufserfahrung.
Das kollektivvertraglich festgelegte monatliche Mindest-Bruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.073,03 (auf Basis 38,5 Stunden / Woche)
Deine Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden
- Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erstellen diverser Auswertungen in Excel
- Laufende Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen, Zahlungseingänge und Sachkontenführung
- Bearbeitung und Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Dein Profil
- Absolvierter Buchhalterlehrgang oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit der RZL-Software von Vorteil
- Selbstständiges präzises verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Team und Kommunikationsfähigkeit
- gepflegtes Auftreten und freundlicher Umgang
Sehr gerne nutze uinsere 30 Sekunden Bewerbung oder sende deine
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf sende per Mail an office@pls.at
Bei Fragen kannst du dich gerne telefonisch unter 03135 / 40922-0 an uns wenden.
PLS Automation GmbH / Bundesstraße 256 / 8077 Gössendorf bei Graz / www.pls.at